Glossar

Definitionen

Hier finden Sie kurze Definitionen von in docs365 documents verwendeten Begriffen.

DMS

Dokumentenmanagement-System. Damit ist die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente gemeint.

Hotfolder

Ein Hotfolder ist ein Ordner, der enthaltene Dokumente automatisch archiviert. Siehe mehr im Kapitel „Hotfolder“.

SmartClassify

SmartClassify ist ein Verfahren, mit dem Dokumente automatisch bestimmten Archiven zugewiesen werden. Siehe Kapitel „Vorbelegte Archive mit SmartClassify“.

Bemerkung

SmartClassify steht für docs365 documents Cloud nicht zur Verfügung

SmartIndexing

SmartIndexing erlaubt, aus importierten Dokumenten Feldwerte auszulesen und in Archiven von docs365 documents vorzuschlagen. Siehe mehr im Kapitel „Vorbelegte Feldwerte mit SmartIndexing“.

Bemerkung

SmartIndexing steht für docs365 documents Cloud nur eingeschränkt zur Verfügung.

OCR

Optical Character Recognition. OCR ermöglicht, auch aus Bilddateien Texte auszulesen.