Version 7.1.3

Filter auf Historie

In der Spaltensuche ist ein verstecktes (d.h. nicht in der Oberfläche auszuwählendes) Feld history hinzugekommen, über das man beispielsweise im Rollenfilter oder in gefilterten Archiven auf die Existenz von bestimmten Historien-Einträgen filtern kann.

history.action

Filtert auf Nachrichten, die von der Workflow-Aktionsroutine „Historieneintrag schreiben“ erzeugt wurden.

history.creation_date

Zeitpunkt des Historien-Eintrags.

history.user

Der Benutzer-Name, von dem der Historieneintrag erzeugt wurde.

history.user_id

Die interne Benutzer-ID, von dem der Historieneintrag erzeugt wurde. Diese ID wird nur bei allen ab Version 7.1.3 hinzugekommenen Historien-Einträge geschrieben.

Genau wie bei den Filtern auf Untertabellenwerte werden alle Vorgänge angezeigt, bei denen mindestens ein Historieneintrag existiert, auf den der Filter zutrifft.

Das folgende Beispiel zeigt alle Vorgänge an, bei denen der aktuelle Benutzer laut Historie beteiligt war:

history.user_id = "{user.id}"

Mandanten im Hotfolder

Wenn in einem Archiv die Mandanten aktiviert sind, muss der Mandant auch beim Archivieren aus dem Hotfolder gesetzt werden.

Dafür gibt es jetzt in der hotfolder.ini eine neue Option Client, über die das Kürzel des gewünschten Mandanten fest eingestellt werden kann:

[Demo-Archiv]
...
Client = docs 365

In Import-Services kann der Mandant über result.client dyamisch überschrieben werden und im XML-Hotfolder über das Tag <client>. Auch hier muss jeweils das Kürzel des Mandanten angegeben werden.

Wichtig

Im Falle einer Postbox-Konfiguration sollten die Benutzer dem ausgewählten Mandaten im Archiv zugewiesen sein, da sie den Vorgang andernfalls nicht ins Postfach bekommen und vom Hotfolder stattdessen eine Warnung ausgegeben wird.

Mehr Informationen zur Bedienung:

Ereignislogs bei Rollenänderungen

In der Administrationsoberfläche können nun folgende Änderungen bei Benutzern und Rollen in den Ereignislogs nachvollzogen werden:

  • Ein Benutzer wird einer Rolle hinzugefügt/entfernt

  • Ein Archiv wird in einer Rolle auf sichtbar/unsichtbar gesetzt

  • Ein Status wird in einem Archiv in einer Rolle auf sichtbar/unsichtbar gesetzt

Fehlerbehebungen

  • In der Historie wurde die Meldung „Statuswechsel“ nicht korrekt übersetzt.

  • Wenn in einem Archiv die Mandanten nicht aktiviert waren, konne die Dialogsuche nicht geöffnet werden.

  • Beim Kopieren eines Archivs wurden die Formulare nicht mit kopiert.

  • Wenn man in einem zusammengefassten Archiv sowohl Archive mit aktivierten Mandanten als auch welche ohne verwendet hat, gab es einen Serverfehler.

  • Überschriften konnten in Formularen nicht mehr bearbeitet werden.

  • In Untertabellen wurde die Option „Nur Werte aus der Vorschlagsliste zulassen“ nicht abgespeichert.

  • Die Option „Ordner“ in Archiven konnte im Zusammenhang mit dem Sortierindex zu mehrfachen identischen Ordnern in der Anzeige führen.

  • Vorschläge aus Archiven in Untertabellen haben keine Ergebnisse geliefert.