Version 8.2.2

Treffer-Highlighting bei Volltextsuche

Wenn man in der normalen Documents-Oberfläche eine Volltextsuche ausführt, werden nun (analog zum SmartSearch) die Suchbegriffe im PDF-Viewer farblich hervorgehoben. Auch wird automatisch das erste Dokument im Vorgang geöffnet, in dem es einen Suchtreffer gab. Das heißt, wenn ein Vorgang zwei Dokumente hat und der Suchbegriff nur im Zweiten auftaucht, wird dieses beim Klick auf den Vorgang standardmäßig geöffnet.

Word-Formatvorlagen automatisch ausfüllen

Platzhalter in Word-Dokumenten können nun automatisch anhand von Vorgangsdaten befüllt werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Über die Archiv-Konfiguration wurde mindestens in einem Datenfeld die Option „Word-Platzhalter“ aktiviert.

  • Während einer Dokumenten-Bearbeitung wurde die Checkbox „Word-Autofill“ aktiviert.

  • Das Datei-Format lässt vermuten, dass es sich um ein Word-Dokument handelt.

Das Ausfüllen der Platzhalter anhand der Vorgangs-Informationen findet beim Speichern des Vorgangs statt.

Für die Aktivierung dieser Funktion wird eine Lizenz benötigt. Bei einer inaktiven, bzw. abgelaufenen Lizenz, wird das Konfigurationsfeld „Word-Platzhalter“ in den erweiterten Datenfeldoptionen weiterhin als nicht änderbar angezeigt, sodass die Option nicht eingeschaltet werden kann.

Import-Service

Bestehende Vorgangswerte einer Spalte laden

Im Import-Service wird eine neue Methode get_records_fieldmapping zur Verfügung gestellt, um zu einem Datenfeld eines Archivs eine Liste zugehöriger Vorgangs-IDs zu laden. Als Parameter wird ein Archiv und ein Datenfeld-Kürzel angegeben, anhand dessen alle Vorgangs-IDs in einer Liste gruppiert zu einem einzigartigen Wert zurückgegeben werden. Eine dafür geeignete Stelle ist zum Beispiel im pre_process.

Ausführliche Verwendung und Beschreibung der Funktions-Parameter können in der Import-Service-Dokumentation nachgelesen werden.

Neue Hilfs-Methoden im API-Client

Der HTTP-Client wurde um eine Sammlung von Methoden erweitert, mit der Anfragen an der Web-Schnittstelle von docs365 documents durchgeführt werden können, zum Beispiel get_record, update_datatable oder send_email.

Eine detaillierte Dokumentation steht unter Methoden des API-Clients zur Verfügung.

Verschiedenes

  • Für die Drop-Down-Liste und die Mehrfachauswahl bei Spaltenfiltern wurde die Breite angepasst, sodass nun mehr Text lesbar ist.

  • Status-Namen in Suchbäumen sind nun anhand einer Übersetzungs-Tabelle übersetzbar.

Fehlerbehebungen

  • Beim Kopieren eines Betrages aus dem Volltext eines Dokuments, wurde dieser beim Einfügen in ein Zahlenfeld nicht korrekt formatiert.

  • Beim Erstellen von Excel-Arbeitsmappen über den Smartsafe wurden Sonderzeichen in Dateinamen der Anhänge nicht korrekt verarbeitet.

  • Bei einer Volltextsuche in zusammengefassten Archiven wurden Vorgänge nicht nicht gefunden.

  • Untertabellen-Felder mit Vorschlägen aus Datentabellen, einem eingestellten Filter, das sich dem user-Objekt bedient und einer gesetzten Checkbox „Nur Werte aus der Vorschlagsliste“, konnten beim Speichern oder Erstellen einer Untertabellen-Zeile eine Fehlermeldung erzeugen.

  • Die Postfach-Spalte in der Vorgangslistenansicht wird nun bei Aufruf der Kontextmenü-Option „Aus allen Postfächern entfernen“ sofort aktualisiert.

  • Beschädigte PDF-Dateien, die über „Dokumente zusammenfassen“ oder „PDF mit Dokumenten“ exportiert wurden, konnten zu einer Fehlermeldung oder einer leeren Seite mit der Meldung „Vorschau nicht verfügbar“ führen.

  • Beim abwechselnden Aufrufen eines gefilterten Archivs und dessen Basis-Archiv konnte es dazu kommen, dass der Autofill des Filter-Archivs nicht mehr funktionierte.

  • Bei Datenfeldern mit einem konfigurierten Lookup und der Option „Nur Werte aus Vorschlagsliste“ werden nun beim Eintippen eines Wertes die Events richtig ausgeführt.

  • Bei Datenfeldern, die in der Archiv-Konfiguration im Datengitter ausgeblendet wurden, konnte eine Fehlermeldung auftreten, wenn diese im Rollenfilter verwendet wurden.

  • Beim Benutzer-Import über den pa_client konnte es zu einer Fehlermeldung kommen.

  • Beim Import von Inhalten in die Übersetzungs-Tabelle konnte es zu einer Fehlermeldung kommen.

  • Bei einer konfigurierten Datenfeld-Vorbelegung „Angemeldeter Benutzer“ und einem Vorschlagstyp „Benutzer oder Gruppe“ wird in der Datengitter-Ansicht des Archivs nun der Text statt der verknüpften ID angezeigt.

  • Daten- und Untertabellen-Titel, sowie Feld-Anzeigenamen in einer Auswahl-Tabelle sind nun anhand der Übersetzungs-Tabelle lokalisierbar. Tabellen-Titel fallen unter die Kategorie „Global“ und Anzeigenamen von Spalten in der Kategorie „Spalten-Namen“.