Übersicht der Business-Lösung Invoice
Bemerkung
docs365 documents Invoice Version 2.0
Mit der neuen Version sind in der Archiv-Konfiguration Mandanten standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass bei der Installation der App automatisch ein Platzhalter-Mandant erstellt wird und dem Administrator zugewiesen wird, falls kein aktiver Mandant vorhanden ist. Der Administrator kann dann weitere Einstellungen und Zuweisungen vornehmen. Wenn ein oder mehrere Mandanten vorhanden sind, werden die neu eingerichteten Business-Archive allen Mandanten zugeordnet.
|Documents| Invoice ist eine Business-Lösung speziell für die Eingangsrechnungsverarbeitung.
Was leistet docs365 documents Invoice?
Mit der Business-Lösung Invoice verarbeiten und verwalten Sie Ihre Eingangsrechnungen schnell, strukturiert und rechtssicher. Sie können Ihre Belege rechnerisch und sachlich prüfen und sie anschließend freigeben. Die Rechnungsdaten werden für Ihr ERP- oder FIBU-System bereitgestellt, so dass der Zahlungsverlauf wie gewohnt im FIBU-System durchgeführt werden kann. Dank spezieller SmartIndexing-Regeln werden Rechnungsdaten automatisch ausgelesen, mit Hilfe der neuen STAR Skript-Funktionen werden Freigabeprozesse lieferantenabhängig durchlaufen. Dadurch werden Durchlaufzeiten deutlich verringert und Skontofristen besser ausgeschöpft.
An wen richtet sich dieses Dokument?
Dieses Dokument richtet sich an die Administratoren und Anwender der Business-Lösung Invoice für PHOENIX Documents. Es soll eine Übersicht über den Umfang und die Funktionen geben und stellt an einem Beispiel dar, wie ein Rechnungsdurchlauf vollzogen werden kann.
In diesem Handbuch wird ausschließlich die Business-Lösung Invoice beschrieben. Den vollen Funktionsumfang von PHOENIX Documents finden Sie in den docs365 documents Handbüchern für Anwender und Administratoren.
Aufbau
Mitgeliefert werden
das vorkonfigurierte Archiv „Eingangsrechnungen“ inklusive eines eigens dafür entworfenen Eingangsrechnungs-Formulars,
ein dazu passender Rechnungsworkflow mit verschiedenen Freigabeprozessen,
erweiterte SmartIndexing-Regeln für ZUGFeRD und X-Rechnungen.
vorbereitete Datenbanktabellen (iq_lieferanten, iq_zahlungsbedingungen, iq_sachkonten und iq_kostenstellen)
sowie der definierte Daten-Export iq_buchung.
Die verwendeten Datentabellen für die kreditorischen Stammdaten können mit Hilfe eines CSV-Imports gefüllt werden. Bitte schauen Sie im Handbuch Ihres Fibu- oder ERP-Systems nach, wie Sie passende CSV-Dateien erstellen können.
Falls Sie Interesse an einer DATEV-Schnittstelle oder einer Schnittstelle zu anderen FiBu-Systemen haben, wenden Sie sich gerne für weitere Informationen an uns.
