Version 2.1.6

Schnellarchivierung

Die neue Funktion Schnellarchivierung soll die Archivierung vieler Vorgänge aus dem Eingang vereinfachen.

Bei aktivierter Schnellarchivierung werden nach einem Klick auf Archivieren und weiter die Metadaten des zuletzt gespeicherten Datensatzes in den nächsten zu archivierenden Datensatz übernommen.

Konfiguriert wird die Schnellarchivierung über den Archivierungsdialog. Dort steht nach Auswahl eines Archivs oberhalb der Daten-Felder ein Button Schnellarchivierung zur Verfügung, der einen Konfigurationsdialog öffnet. In diesem kann die Funktion aktiviert oder deaktiviert werden. Außerdem kann ausgewählt werden, für welche Felder im einzelnen die Daten übernommen werden sollen.

Alternative hotfolder.ini

Beim Aufruf der pa_hotfolder.exe kann über den neuen Parameter --ini eine alternative hotfolder.ini angegeben werden. Somit ist es beispielsweise möglich, über eine Aufteilung der Hotfolder auf mehrere INI-Dateien zu verschiedenen Zeiten nur bestimmte Hotfolder zu verarbeiten.

Wird als Parameter nur ein einfacher Dateiname verwendet, wird die INI-Datei im config-Vezeichnis der Installation (wo auch die hotfolder.ini liegt) gesucht:

# Verwendet die Datei config\h2.ini
pa_hotfolder.exe --ini h2.ini

Wenn im Parameter mindestens ein Verzeichnisseparator enthalten ist (\ oder /), wird die Datei relativ zum aktuellen Verzeichnis verwendet:

# Verwendet die Datei h3.ini im aktuellen Verzeichnis
pa_hotfolder.exe --ini .\h3.ini

# Verwendet die Datei im absoluten Pfad D:\h4.ini
pa_hotfolder.exe --ini D:\h4.ini

Fehlerbehebungen

  • Bei manchen TIFF-Dateien konnte es passieren, dass eine leere PDF-Vorschau erzeugt wurde, die dann im Browser zu einer Fehlermeldung geführt hat. Betroffene Dokumente können über den neuen Befehl pa_ctl.exe process_attachment <dokumenten_id> repariert werden. Das Original-Dokument bleibt bei diesem Befehl unverändert, es wird nur die PDF-Vorschau neu generiert.

  • Ausschließlich in Version 2.1.5 war es nicht möglich, neue Dienstbenutzer anzulegen.

  • Die Hotfolder-Option DeleteCompleted hat nicht korrekt funktioniert.

  • Bei manchen DOCX-Dateien konnte der Text nicht korrekt extrahiert werden.

  • Bei PDF-Dateien, die große Inline-Images enthielten, hat die OCR-Verarbeitung extrem lange gedauert.

  • Verbesserte Thumbnail-Generierung bei bestimmten PDF-Dateien.