Version 3.0.14

Historie und Bemerkungen im XML-Hotfolder

Der Hotfolder vom Typ xml kann jetzt auch eine vorhandene Historie und existierende Bemerkungen importieren.

Dazu muss das folgende Format verwendet werden:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<document>
  <!-- Metadaten, Dateien etc. hier -->

  <remarks>
    <remark creation_date="2018-01-19T10:12:00+01:00" username="user">Bemerkung 1</remark>
    <remark creation_date="2018-06-25T15:19:37+02:00" username="user">Bemerkung 2</remark>
  </remarks>

  <history>
    <event creation_date="2018-01-14T12:04:06+01:00" username="user">Gescannt</event>
    <event creation_date="2018-01-14T14:22:37+01:00" username="user">In Hotfolder gelegt</event>
  </history>

</document>

<remarks> beschreibt die Bemerkungen, <history> die Historie. Das creation_date muss im ISO-8601-Format übergeben werden. Der username ist bei der Historie optional, bei den Bemerkungen jedoch ein Pflichtfeld.

Export im Hotfolder-Format

Die Parameter von pa_ctl.exe export wurden modifiziert, um flexiblere Exports zu ermöglichen. Die alte Syntax der beiden Parameter <archive_id directory> wird aus Kompatibilitätsgründen weiterhin unterstützt.

Ansonsten sollten Archive und Export-Verzeichnis nun über folgende Parameter spezifiziert werden:

--directory <path>

Das Verzeichnis, in das exportiert werden soll. Dieses Verzeichnis darf nun auch schon existiert, es werden beim Export keine Daten überschrieben. Wenn kein Verzeichnis angegeben wird, bricht der Export mit einer Fehlermeldung ab.

--archive <archive_id>

Der Kurzname oder die ID des Archivs, das expotiert werden soll. Dieser Parameter darf mehrfach angegeben werden, die Archive werden dann der Reihe nach in das gleiche Verzeichnis export.

Beispiel-Aufruf, der zwei Archive exportiert:

pa_ctl.exe export --archive rechungen --archive belege --directory D:\Export --hotfolder

Die Parameter --filter, --include-hidden und --full funktionieren weiterhin so wie in vorherigen Versionen.

Hinzugekommen ist der Parameter --hotfolder, der ein neues Export-Format auswählt: Es wird genau das Format geschrieben, das der Hotfolder vom Typ xml versteht. Damit gibt es eine neue Möglichkeit, Vorgänge in einem Archiv zu exportieren und anschließend über den Hotfolder in einem anderen Archiv zu importieren.

Dabei werden folgende Informationen übernommen:

  • Die Feldwerte des Vorgangs.

  • Die angehängten Dokumente inkl. aller Metadaten. Erzeugte Vorschau-PDFs oder OCR müssen jedoch nach einem Import neu erzeugt bzw. durchgeführt werden.

  • Bemerkungen und Historie.

Nicht importiert werden beispielsweise die Version, das ursprüngliche Archivdatum (das jedoch in der Historie eingesehen werden kann), das Ablaufdatum und die Terminplanung. Auch ist nach einem Export und anschließenden Import die Revisionssicherheit nicht mehr lückenlos gegeben.

Unterstützung für den neuen RenderServer

Ab dieser Version kann für die Erstellung einer PDF-Vorschau von Microsoft-Office-Dokumenten der neue RenderServer verwendet werden, der eine HTTP-API verwendet. Dazu muss in der settings.ini in einer neuen Sektion [RenderServer] die URL zum RenderServer konfiguriert werden:

[RenderServer]
office2pdf = http://user:password@localhost:8580/office2pdf

Benutzername und Passwort sind nur dann nötig, wenn der RenderServer eine Authentifizierung erfordert.

Verschiedenes

  • Das Handbuch für den Administrator wurde für Version 3.0 aktualisiet.

  • Beim Exports eines Archivs wird für jedes exportierte Dokument ein Historien-Eintrag und ein Ereignis im Ereignislog geschrieben.