Version 3.0.8

Funktionen für Datumsfelder im Suchbaum

Bei Datumsfeldern im Suchbaum ist es nun möglich, nicht nur nach dem Datumswert selber zu gruppieren, sondern auch nach dem Jahr, Quartal oder Monat des Datums. Dazu gibt es in der Konfiguration des Suchbaums eine neue Spalte Funktion, die im Falle eines Feldes vom Typ Datum oder Datum und Uhrzeit eine entsprechende Auswahl anbietet. So ist es zum Beispiel möglich einen Suchbaum zu erstellen, der ein Datumsfeld zunächst nach Jahr, innerhalb des Jahres nach Quartal und innerhalb des Quartals nach Monat gruppiert.

Verschiedenes

  • Im Datengitter des Viewers kann nun nach mehreren Spalten gleichzeitig sortiert werden. Dazu wird zunächst wie gewohnt durch Klick auf den Spaltenkopf nach einer Spalte sortiert. Anschließend können bei gedrückter Shift-Taste weitere Spaltenköpfe angeklickt werden. Mehrfacher Klick auf die gleiche Spalte ändert wie gewohnt die Sortierrichtung.

  • Wird im Suchbaum eines Archivs ein Feld vom Typ Datum und Uhrzeit verwendet, werden im Suchbaum nur noch die Datumswerte angezeigt, die Zeitewerte werden abgeschnitten.

  • Im Suchbaum stehen neben den Feldwerten jetzt auch die Metawerte <leer> und <nicht leer> zur Auswahl. Diese werden nur dann angezeigt, wenn auch tatsächlich Datensätze existieren, in denen das betroffene Feld leer bzw. nicht leer ist.

  • Der SmartClient unterstützt nun auch Drag & Drop direkt aus Outlook und Thunderbird heraus und speichert in diesem Fall eine MSG- bzw. EML-Datei im Eingang ab.

  • OCR auf eingebettete Bilder in bereits durchsuchbaren PDFs wurde aus Performancegründen wieder deaktiviert. Falls diese Funktion weiterhin gewünscht ist, muss in der Sektion [General] in der settings.ini die Option full_ocr=true eingestellt werden.

Fehlerbehebungen

  • Bei Indizieren eines Vorgangs für den Such-Index von SmartSearch konnte es zu einem Fehler kommen, wenn ein Textfeld in den Metadaten sehr viel text (> 32 kB) enthielt

  • Das Weitersenden eines Vorgangs aus dem Postfach heraus führte zu einer Fehlermeldung, dass der Datensatz nicht gespeichert werden kann.

  • Der archivbezogene Filter der Status im Workflow-Menü funktionierte nicht. Dadurch wurden in allen Archiven alle Status angezeigt, nicht nur die dem Archiv in seiner Konfiguration zugeordneten Status.

  • Wenn ein Vorgang bereits von Hand in das Postfach eines Benutzers gelegt wurde, wurden in diesem Postfach keine automatischen Termineinträge für den gleichen Vorgang angelegt. In Zukunft kann ein Vorgang zwar nur einmal von Hand in ein Postfach gelegt werden, Termineinträge können aber in beliebiger Zahl erzeugt werden.

  • Die vom Administrator eingestellte maximale Längenbegrenzung wurde bei Text-Datenfeldern nicht beachtet.