Version 7.0.11

Platzhalter in Workflow-Aktion „Feldwert setzen“

In der Workflow-Aktion „Feldwert setzen“ wurde eine neue Option „Platzhalter-Formatierung“ hinzugefügt. Wenn diese Option auf „Ja“ gestellt wird, werden im Wert Ersetzungen für einige in geschweiften Klammern angegebene Platzhalter durchgeführt:

{user.username}

Der Login-Names des aktuellen Benutzers.

{user.fullname}

Der vollständige Name des aktuellen Benutzers.

{user.email}

Die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers.

{year}

Das aktuelle Jahr.

{month}

Der aktuelle Monat.

{day}

Der aktuelle Tag.

Beispiel: Der Wert {day:02d}.{month:02d}.{year} setzt das aktuelle Datum im deutschen Format.

Schnellsuche in Untertabellen

Optional können jetzt auch Untertabellen bei der Schnellsuche einbezogen werden. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und kann in der Archiv-Konfiguration über die neue Option Untertabellen in Schnellsuche einbeziehen aktiviert werden. Bei sehr großen Archiven kann diese Funktion zu einer Verzögerung bei der Schnellsuche führen.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Datengitter alle Vorgänge angezeigt, bei dem es in mindestens einer Untertabelle einen Suchtreffer (in einer beliebigen Spalte) gab.

Verschiedenes

  • In der Aktionsroutine „E-Mail versenden“ von regelbasierten Workflows kann jetzt auch eine Gruppe als Empfänger eingestellt werden. In diesem Fall enthalten alle Benutzer diese Gruppe eine E-Mail.

  • Die lookup()-Funktion in STAR wurde um einen Parameter filter erweitert, der einen String mit der üblichen Filter-Syntax akzeptiert. Details dazu in der STAR-Dokumentation.

Fehlerbehebungen

  • Wenn ein Archiv die Spalten von einem anderen Archiv geerbt hat, konnten Werte in Untertabellen nicht abgespeichert werden.

  • Bei einem Statuswechsel aus dem Postfach heraus in Verbindung mit einem regelbasieren Workflow, der eine neue Version des Vorgangs erzeugt, konnte es in der Oberfläche zu einem Fehler kommen.

  • Wenn in Google Chrome oder Microsoft Edge der PDF-Viewer des Browsers deaktiviert war, konnte man im mitgelieferten PDF-Viewer keine PDF-Dateien mehr drucken.

  • Beim Öffnen des Suchbaums in einem gefilterten Archiv konnte es zu einem Fehler kommen.

  • Beim Importieren einer Archiv-Konfiguration hatten die Spalten die ungekehrte Reihenfolge.