Version 7.0.9

Neue Rollenrecht „Vorgänge als E-Mail versenden“

Bislang war es für Anwender immer möglich, einen Vorgang als E-Mail zu verschicken. Diese Möglichkeit kann jetzt durch den neuen Rollenbefehl „Vorgänge als E-Mail versenden“ untersagt werden.

Beim Upgrade wird dieses Recht in bestehenden Rolken für jeden Status aktiviert, um das alte Verhalten beizubehalten.

Gruppen-E-Mail für Postfach-Benachrichtigungen

In einer Gruppe kann nun ebenfalls eine E-Mail-Adresse eingestellt werden.

Wenn für die Gruppe eine E-Mail-Adresse konfiguriert ist, werden E-Mail-Benachrichtungen für neue Postfach-Einträge nicht mehr an alle einzelnen Mitglieder der Gruppe gesendet, sondern nur noch an die hier konfigurierte Adresse.

Öffentliche Links für Dokumente

Über die Oberfläche können nun Links für einzelne Dokumente erzeugt werden, über die das jeweilige Dokument ohne Benutzeranmeldung aufgerufen werden kann. Diese Funktion muss in einer Rolle zunächst erlaubt werden, indem man den Befehl „Dokumente teilen“ aktiviert. Dann erscheint in der Listen-Ansicht der Dokumente ein neues Icon, das einen Dialog öffnet, um einen Link zu erzeugen.

Die Links sind intern mit dem erzeugenden Benutzer verknüpft und die Dokumente können auch nur solange über den erstellten Link aufgerufen werden, solange der Benutzer selbst noch Zugriff auf das Dokument hat. Das könnte insbesondere bei einem Statuswechsel dazu führen, dass ein erzeugter Link ungültig wird, wenn der Benutzer, der einen Dokumenten-Link erzeugt hat, im neuen Status keinen Zugriff auf den Vorgang des Dokuments mehr hat.

Es ist auch möglich, diese Links über die API zu erzeugen, dies wird in der API-Dokumentation beschrieben.

Verschiedenes

In der settings.ini kann in der Sektion [General] die neue Option host verwendet werden, um den Webserver auf eine einzelne IP-Adresse zu binden. Beispielsweise durch host=127.0.0.1 ist der Webserver dann nur noch über localhost zu erreichen.
Bei der Schnellsuche werden jetzt auch Treffer in Zahlen- und Datumsfeldern farblich hervorgehoben.
In Vorgängen kann der Text von Datenfeldern jetzt auch ohne Bearbeitung markiert und kopiert werden.

Fehlerbehebungen

Wenn zwei gespeicherte Suchfilter mit demselben Wort anfingen, konnt der zweite Filter nicht ausgewählt werden.
Im Tool für den Datenabellen-Import hat die Option „OnRowError“ nicht mehr funktioniert.
Workflows konnten nicht mehr kopiert werden.
Beim Aufruf von Vorgängen aus dem Postfach wurden manchmal Einträge in Untertabellen nicht angezeigt.
In regelbasierten Workflows konnte der Startstatus nicht mehr verändert werden.
Im Eingang konnte eine zu archivierende Datei fälschlicherweise gelöscht werden, obwohl die Archivierung nicht erfolgreich war.
Im Suchbaum hat die absteigende Sortierung nicht mehr funktioniert.